プライバシーポリシー

本サービスは、採用活動の設計・候補者との日程調整・候補者管理を支援するサービスです。候補者の氏名・メールアドレス・電話番号などの個人情報は、利用者自身のGoogleアカウント上（Googleスプレッドシート・Googleカレンダー・Googleドライブ）に保存され、当社のサーバーには保存しない設計としています。当社のサーバーが保持するのは、採用設計の内容、選考の進捗を集計した数値、予約の日時、および各種設定です。

利用者（採用担当者）の情報：Googleアカウントのメールアドレス・氏名・プロフィール画像、所属ワークスペース、利用状況（機能の利用回数・AIの利用量・メール送信数）、決済情報（決済代行事業者Stripeが保持し、当社はカード番号を保持しません）。

候補者の情報：応募フォーム・予約ページ・質問フォームに入力された氏名・メールアドレス・電話番号・メッセージ。これらは処理のために当社サーバーを一時的に経由しますが、利用者のGoogleカレンダーまたはスプレッドシートへ書き込んだ後は当社サーバーに保存しません。質問への返信に必要な送信先メールアドレスは、返信の送信完了時点で当社サーバーから消去します。

技術情報：IPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時などのログ情報（不正利用防止・障害対応のため）。

本サービスは、利用者の同意に基づき、以下のGoogle APIのアクセス権限を利用します。

• Googleスプレッドシート（読み取り）：利用者が指定した候補者管理シートを読み取り、選考の進捗を集計するため。
• Googleドライブ（本サービスが作成したファイルのみ）：候補者管理シートや履歴書ファイルを利用者のドライブ内の「SANGO」フォルダに作成・更新するため。利用者の他のファイルにはアクセスしません。
• Googleカレンダー（空き状況の読み取り・予定の作成）：候補者が予約できる空き枠を計算し、確定した面談の予定を利用者のカレンダーに作成するため。予定の内容や参加者の詳細を当社が閲覧・保存することはありません。

本サービスによるGoogle APIから取得した情報の利用および他のアプリへの転送は、Google API サービスのユーザーデータに関するポリシー（限定的使用の要件を含む）に準拠します。Googleユーザーデータを広告目的で利用したり、第三者に販売したりすることはありません。

• 本サービスの提供・維持・改善
• 採用設計や文書の生成など、AIによる支援機能の提供
• 候補者への日程確認・リマインド・返信メールの送信（利用者の設定または承認に基づく）
• 利用料金の請求、利用状況の把握、不正利用の防止
• 利用者からの問い合わせ対応、重要なお知らせの送付

本サービスは、採用設計・文書生成・返信文の下書き作成のために、Anthropic社の言語モデルAPIを利用します。処理のために送信される情報は、利用者が入力した会社情報・採用設計の内容・候補者からの質問文などです。当社は、AIの出力を利用者が確認・承認する前に候補者へ自動送信することはありません。

当社は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。本サービスの提供にあたり、以下の事業者に処理を委託します。

• Vercel Inc.（アプリケーションの配信）
• Supabase Inc.（データベース・認証）
• Google LLC（認証・スプレッドシート・カレンダー・ドライブ）
• Anthropic PBC（AI処理）
• Resend（メール送信）
• Stripe, Inc.（決済）

通信はすべて暗号化（HTTPS）され、認証情報はサーバー側でのみ扱います。Googleアカウントの接続はいつでも利用者が解除でき、解除後は当社が保持するアクセス用トークンを削除します。ワークスペースを削除した場合、当社サーバー上の関連データは削除されます（利用者のGoogleドライブ上のファイルは利用者の資産として残ります）。

利用者は、自身の情報の開示・訂正・削除、Googleアカウント接続の解除、アカウントの削除を、本サービスの設定画面または下記の連絡先から求めることができます。当社は法令に従い、合理的な期間内に対応します。

本サービスは、ログイン状態の維持と利用状況の把握のためにCookieを利用します。広告目的のトラッキングは行いません。

本ポリシーは必要に応じて改定します。重要な変更がある場合は、本サービス内または登録メールアドレスへの通知によりお知らせします。

本ポリシーに関するお問い合わせは、特定商取引法に基づく表記に記載の連絡先までご連絡ください。